برخی از امکانات سیستم یکپارچه بازرگانی
سیب
· زیر سیستم انبار :
o تعریف انواع مختلف کالا
o تعریف تعداد نا متناهی انبار
o تعریف گروه های مختلف کالا جهت طبقه بندی و دسترسی سریع به آنها
o تعیین نقاط بحرانی موجودی جهت هشدار اتوماتیک سیستم به کاربر جهت خرید
o تعیین نقطه سفارش برای هر کالا جهت ایجاد گزارش و ارایه برنامه ریزی خرید توسط سیستم در هر زمان بر طبق موجودی
o قابلیت استفاده از بارکد
o قابلیت استفاده از بارکد چاپ شده بر روی کالا توسط کارخانه درون سیستم
o قابلیت تعریف بیش از یک بارکد برای هر کالا ، جهت کالا های با شباهت بالا و انعطاف پذیری کارکرد با بارکد های چاپ شده توسط کارخانه
o ثبت و حسابرسی ضایعات کالا در انبار
o صدور قبوض ورود و خروج کالا از انبار
o صدور قبوض انتقال کالا بین انبارهای داخلی
o امکان صدور رسید و حواله های انبار بر اساس فاکتور های خرید ، فروش ، مرجوعی
o امکان ثبت موجودی اول دوره
o توانایی گزارش گیری به صورت زیر
§ گزارش کارتکس کالا به صورت کل و یا در بازه زمانی های مختلف
§ گزارش ارزش ریالی انبار با توجه به قیمت خرید ، در خرید های مختلف به تفکیک کالا
§ لیست موجودی کالا بر اساس تعداد
§ گزارش ضایعات و ارزش ریالی آنها
§ گزارش لیست کالا جهت برنامه ریزی خرید
§ گزارش لیست کالاهای با موجودی بحرانی
§ گزارش لیست کالا هایی که موجویشان از سقف پیش بینی شده بیشتر شده است .
· زیر سیستم خرید و فروش :
o صدور فاکتور فروش در نهایت سادگی و سرعت
o قابلیت استفاده از دستگاه بارکد در ثبت فاکتور
o امکان ثبت فاکتور به دو شکل :
§ سریع و بدون جزییات پرداخت و بدون استفاده از صفه کلید و تنها با کمک دستگاه بارکد
§ صدور فاکتور فروش با جزییات کامل حسابرسی شخص و دریافت چک و فیش بانکی و ...
o امکان فروش به دو صورت نقدی و اعتباری
o صدور فاکتور با قیمت های فروش متفاوت برای یک کالا جهت انواع مختلف مشتری ، مثل : همکار و یا مشتری عادی و ...
o امکان دریافت و ثبت چک و فیش بانکی ویا وجه نقد در هنگام صدور فاکتور
o تعریف صندوق جهت دریافت وجه نقد به صورت مجزا جهت کاربران (فروشندگان) متفاوت
o امکان ثبت فاکتور خرید
o بروز شدن موجودی کالا به صورت اتوماتیک پس از ثبت یک فاکتور خرید
o بررسی موجودی فعلی به صورت اتوماتیک به هنگام ثبت فروش و یا خرید و اعلام هشدار های لازم به کاربر
o بررسی وضعیت حساب فعلی مشتری و سقف اعتبار جهت خرید و ارایه گزارش به هنگام ثبت فاکتور فروش
o امکان ثبت خرج کردن چک های درون صندوق
o امکان درج مشخصات اضافه از اقلام درون فاکتور مثل شماره سریال و .... (به ازاء هر سطر فاکتور )
o امکان ثبت کل و یا قسمتی از مبلغ یک فاکتور فروش به عنوان هزینه های درونی
o امکان ثبت هزینه حمل نقل به هنگام ثبت فاکتور فروش جهت مشتری
o امکان ثبت هزینه حمل ونقل به هنگام ثبت فاکتور خرید
o امکان ثبت برگشت از فروش
o امکان ثبت برگشت خرید
o امکان ثبت فاکتور های پیش فروش جهت ارایه استعلام
o امکان ثبت فاکتور های خرید و فروش بر اساس حواله ها و رسید های صادر شده توسط انبار
o توانایی گزارش گیری به صورت زیر:
§ گزارش خرید و فروش روزانه (عملکرد روزانه)
§ گزارش وضعیت و باقیمانده صندوق ها
§ گزارش لیست بدهکاران و مبلغ بدهکاری در مورد فروش های اعتباری
§ گزارش لیست بستانکاران و مبلغ بستانکاری
§ گزارش لیست چک های درون صندوق جهت تعیین وضعیت
· زیر سیستم مدیریت چک و بانک
o امکان تعریف حساب های بانکی و مدیریت حسابرسی آنها
o حسابرسی چک های دریافتی
o حسابرسی چک های پرداختی
o امکان اعلام خرج کردن چک های دریافتی
o امکان ثبت به حساب گذاشته شدن یک چک
o امکان ثبت و مدیریت پاس شدن چک ها
o امکان اعلام برگرداندن یک چک و باطل شدن آن
o امکان ثبت و مدیریت چکهای برگشتی
o امکان بررسی تاریخچه عملیات های بررسی شده بر روی یک چک
o امکان تعریف و طراحی برگ های دسته چک در سیستم
o امکان چاپ اطلاعات چک های پرداختی توسط سیستم
o توانایی گزارش گیری به صورت زیر :
§ لیست چک های پرداختی
§ گزارش مبلغ چک های دریافتی به تفکیک ما ههای آتی
§ گزارش رقم واقعی باقیمانده حساب با توجه به چک های سررسید آینده
§ گزارش ورود و خروج پول از حساب جهت استفاده در بدست آوردن مغایرت بانکی
· زیر سیستم دریافت و پرداخت :
o ثبت انواع دریافت ها به صورت چک و فیش و یا دریافت نقدی
o صدور رسید دریافت به ازاء موارد دریافت شده
o تعیین نوع دریافت به صورت درآمد و یا بابت باقیمانده حساب افراد جهت فروشهای اعتباری
o تعریف انواع حسابهای در آمد جهت متمایز بودن درآمدها درگزارش سود و زیان
o ثبت انواع پرداخت به صورت چک و یا نقدی و خرج کردن چک های دیگران موجود در صندوق
o صدور رسید پرداخت
o تعیین نوع پرداخت به صورت هزینه و یا بابت بستانکاری افراد
o تعریف انواع هزینه جهت متمایز شدن مبالغ پرداخت هزینه در گزارش سود و زیان
o تعیین پرداخت به صورت خرید و افزایش سرمایه
o توانایی گزارش گیری به صورت
§ لیست حساب افراد
§ لیست مبالغ در آمد به تفکیک نوع درآمد
§ لیست مبالغ هزینه ها به تفکیک نوع هزینه
· زیر سیستم حسابداری :
این قسمت جهت نمایندگی هایی که پرسنل متخصص حسابدار بر خوردارند می تواند مورد استفاده قرار گیرد . در این قسمت حسابدار می تواند به طور موازی با سیستم ، عملیات های خاص حسابداری را نیز انجام دهد . برخی از امکانات این بخش به شرح زیر می باشد :
o امکان تعریف حسابهای کل و معین
o امکان تغییر حسابهای کل ومعین تعریف شده توسط خود سیستم
o امکان ثبت سند حسابداری
o تلفیق شدن اسناد ثبت شده توسط حسابدار با اسناد صادر شده توسط سیستم و حضور اسناد ثبت شده توسط حسابدار در سایر گزارشات سیستم
o امکان مشاهده اسناد حسابداری که توسط سیستم به صورت اتوماتیک ایجاد و ثبت شده اند
o بررسی دفتر معین
o گزارش گیری از حسابهای اصلی ، کل و معین
· امکانات کلی و عمومی سیستم :
o تعریف انواع کاربر
o تعیین دسترسی متفاوت به بخش های مختلف نرم افزار جهت کاربران
o امکان مشاهده تاریخچه فعالیت ها و اعمال انجام شده توسط یک کاربر بر روی سیستم
o امکان تعریف صندوق برای هر کاربر فروشنده به طور مجزا
o امکان استفاده از نرم افزار بر روی شبکه های LAN
o امکان فعالیت همزمان کاربران بر روی شبکه بدون هیچ محدودیت
o امکان تعریف دسترسی های سریع توسط کاربر جهت سرعت در انجام کار
o امکان ایجاد نسخه پشتیبان به صورت اتوماتیک توسط خود سیستم از داده ها ، جهت مواقع خرابی
محصول مشترکی از:
شرکت مهندسی نیل وی فارس ، شرکت رز کامپیوتر جنو ب